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商品の販売にあたり、相手の購入意思や代金の支払能力を確認したい場合があります。このとき、先に代金の一部又は全部をあらかじめ受け取った上で、後日商品を引き渡します。
このように、前もってやりとりする代金を手付金(内金)といいます。
手付金の会計処理は、仕入側と売上側で2パターンあります。
仕入側は、手付金を支払った場合、後日商品を受け取る権利が得られます。
よって、「前払金」という資産の増加として処理します。
デビクレ株式会社は、仕入先に商品1,000円の注文を行い、手付金として現金1,000円を支払った。
手付金を支払っているので、「前払金」という資産の増加として処理します。
現金で支払っているので、貸方は資産の減少として「現金」となります。
よって、仕訳は以下のようになります。
借方科目 | 金額 |
貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
前払金 | 1,000 | 現金 | 1,000 |
売上側は、手付金を受け取った場合、後日商品を引き渡す義務が生じます。
よって、「前受金」という負債の増加として処理します。
デビクレ株式会社は、得意先から商品1,000円の注文を受け、手付金として現金1,000円を受け取った。
手付金を受け取っているので、「前受金」という負債の増加として処理します。
現金で受け取っているので、借方は資産の増加として「現金」となります。
よって、仕訳は以下のようになります。
借方科目 | 金額 |
貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
現金 | 1,000 | 前受金 | 1,000 |