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約束手形とは、手形の振出人(支払人)が、代金の受取人に対して、所定の期日(満期日)に決められた金額の支払いを約束する証書のことです。
約束手形を用いることで、一般的に売掛金や買掛金よりも支払期日を先延ばしにできます。そうすることで、手元現金が少ない場合でも、支払期日まで余裕を持ってお金の準備ができます。
仕入側の会計処理は、約束手形の振出時と手形代金の支払時の2パターンです。それぞれ例題とともに見ていきましょう。
振出人が約束手形を振り出した場合、後で手形代金を受取人に対して支払う義務が生じます。
よって、「支払手形」勘定を用いて負債の増加として処理します。
デビクレ株式会社は、Ｂ社から商品100,000円を仕入れ、代金はＢ社受け取り、当社振り出しの 約束手形で支払った。
手形代金の支払義務が生じるため、負債の増加として「支払手形」勘定は貸方に来ます。
よって、仕訳は以下のようになります。
借方科目 | 金額 |
貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
仕入 | 100,000 | 支払手形 | 100,000 |
約束手形の満期日となり手形代金を支払った場合、振出人は手形代金の支払義務がなくなります。
よって、「支払手形」勘定を用いて負債の減少として処理します。
例題1の約束手形が満期となり、当社の当座預金口座から支払った。
手形代金の支払義務が減少するため、負債の減少として「支払手形」勘定は借方に来ます。
よって、仕訳は以下のようになります。
借方科目 | 金額 |
貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
支払手形 | 100,000 | 当座預金 | 100,000 |
売上側の会計処理は、約束手形の受取時と手形代金の受取時の2パターンです。それぞれ例題とともに見ていきましょう。
受取人が約束手形を受け取った場合、後で振出人から手形代金を受け取る権利が生じます。
よって、「受取手形」勘定を用いて資産の増加として処理します。
デビクレ株式会社は、A社に商品100,000円を売上げ、代金は当社受け取り、Ａ社振り出しの約束手形を受け取った。
手形代金を受け取る権利が生じるため、資産の増加として「受取手形」勘定は借方に来ます。
よって、仕訳は以下のようになります。
借方科目 | 金額 |
貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
受取手形 | 100,000 | 売上 | 100,000 |
約束手形の満期日となり手形代金を受け取った場合、受取人は手形代金を受け取る権利がなくなります。
よって、「受取手形」勘定を用いて資産の減少として処理します。
例題3の約束手形が満期となり、手形代金が当社の当座預金口座に振り込まれた。
手形代金を受け取る権利が減少するため、資産の減少として「受取手形」勘定は貸方に来ます。
よって、仕訳は以下のようになります。
借方科目 | 金額 |
貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
当座預金 | 100,000 | 受取手形 | 100,000 |