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Lesson7 電子記録債権と電子記録債務

電子記録による取引の概要

電子記録債権とは、コンピュータ上で記録・管理される債権をいい、 約束手形と同様の取引を、コンピュータを介してできるようにしたものです。

電子記録債権は、電子的に記録する債権です。よって、紙で行う手形に比べて、事務手続きを軽減し、紛失や盗難のリスクを低減することができます。

具体的に電子記録債権の取引の流れを確認してみましょう。以下では、「A社がB社に対する売掛金を電子記録債権に切り替えた場合」を考えます。

でんさいによる決済の図

① 債権者であるA社は、B社に対する売掛金について、B社の承諾を得たうえで、Y銀行を通じて電子債権の発生記録をでんさいネットに請求します。

② その請求を受けて、でんさいネットにより発生記録が完了します。でんさいネットとは、電子債権の記録や管理を行う機関のことです。

③ A社が発生記録を電さいネットに請求し、完了したことをB社の取引銀行であるB銀行を通じて、B社に伝えます。

④ 決済は期日になれば自動的に取引銀行間で行われます。

なお、発生記録の請求は債権者(A社)側、債務者(B社)側のどちらからでも行えますが、両者の承諾が必要です。

債権者の会計処理

債権者側の会計処理は、電子記録債権の発生時と回収時の2パターンです。それぞれ例題とともに見ていきましょう。

電子記録債権の発生時

電子記録債権の発生記録を行った場合、後で債務者から代金を受け取る権利が発生します。

よって、「電子記録債権」勘定を用いて資産の増加として処理します。

例題1

当社は、B社に対する売掛金5,000円について、同社の承諾を得て電子記録債権の発生記録の請求を行った。

売掛金について電子記録債権の発生期録を行ったので、売掛金勘定から電子記録債権勘定に振り替えます。

したがって、資産の増加として「電子記録債権」 勘定は借方に、資産の減少として「売掛金」勘定は貸方になります。

よって、仕訳は以下のようになります。

借方科目
金額
貸方科目
金額
電子記録債権
5,000
売掛金
5,000

電子記録債権の代金回収時

電子記録債権の代金を回収した場合、後で債務者から代金を受け取る権利がなくなります。

よって、「電子記録債権」勘定を用いて資産の減少として処理します。

例題2

上記の電子記録債権5,000円について、当座預金口座に振り込まれた。

電子記録債権が減少するため、資産の減少として「電子記録債権」勘定は貸方に来ます。

よって、仕訳は以下のようになります。

借方科目
金額
貸方科目
金額
当座預金
5,000
電子記録債権
5,000

債務者の会計処理

債務者側の会計処理は、電子記録債務の発生時と支払時の2パターンです。それぞれ例題とともに見ていきましょう。

電子記録債務の発生時

電子記録債務の発生記録を行った場合、後で債権者に代金を支払う義務が発生します。

よって、「電子記録債務」勘定を用いて負債の増加として処理します。

例題3

A社に対する買掛金5,000円について、発生記録の通知を受け、電子記録債務が生じた。

買掛金について電子記録債務の発生記録を行ったので、買掛金勘定から電子記録債務勘定に振り替えます。

したがって、負債の減少として「買掛金」勘定は借方に、負債の増加として「電子記録債務」 勘定は貸方になります。

よって、仕訳は以下のようになります。

借方科目
金額
貸方科目
金額
買掛金
5,000
電子記録債務
5,000

電子記録債務の代金支払時

電子記録債務の代金を支払った場合、後で債権者に代金を支払う義務がなくなります。

よって、「電子記録債務」勘定を用いて負債の減少として処理します。

例題4

上記の電子記録債務5,000円について、当座預金口座から支払った。

電子記録債務が減少するため、負債の減少として「電子記録債務」勘定は借方に来ます。

よって、仕訳は以下のようになります。

借方科目
金額
貸方科目
金額
電子記録債務
5,000
当座預金
5,000
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