Lesson5 証ひょう

証ひょうとは

通常、取引を行った際に、取引相手と証ひょうをやりとりします。

証ひょうとは、 取引の内容が記載された用紙のことをいい、身近な例で言えば、レシートも証ひょうの１つといえます。 レシートには、いつ、どこで、何を、いくらで購入したかと いう、取引内容が書いてありますよね。 経理部は、証ひょうをもとに仕訳を行います。

日商簿記検定3級の第１問では、必ず証ひょうをもとに仕訳を行う問題が出題されますので、詳しく見ていきましょう。

証ひょうの種類

証ひょうには数多くの種類があり、その様式も一定ではありません。 つまり、暗記一辺倒ではなく、問題で与えられた証ひょうをしっかり読み、どのような取引なのかを考えることが大事です。

今回は試験で出題されやすい「納品書」、「請求書」、「領収書」について例題とともに見ていきましょう。

納品書

納品書とは、商品などを納品した際に発行され、納品した商品などの明細が記載された書類のことです。

納品書を同封することで、購入者は何が送られてきたのかを確認することができ、購入者を安心させることができます。納品書には、納品日、商品の名称、数量、金額などを記載します。

まず、問題文より、掛けによる仕入取引であることが分かります。

次に納品書を見ると、小計100,000円が仕入れた商品の税抜金額、消費税10,000円が消費税額、合計110,000円が仕入れた商品の税込金額であることが分かります。

以上のことから、「デビクレ株式会社は商品100,000円を仕入れ、消費税10,000円を含めた代金110,000円は掛けとした」という取引の仕訳をするのと同じです。

よって、仕訳は以下のようになります。

借方科目	金額	貸方科目	金額
仕入	100,000	買掛金	110,000
仮払消費税	10,000

請求書

請求書とは、代金を請求する際に発行され、商品などの請求金額の明細が記載された書類のことです。

ガス代や水道光熱費の請求書は、特に見覚えがあると思います。 請求書には、請求書発行日付、請求金額、入金期日、振込先などを記載します。

まず、請求書の部分を見ると、 期日までに口座に振り込むように書いてあるので、掛け取引であることが分かります。

次に納品書の部分を見ると、 小計100,000円が販売金額、手付金20,000円が手付金の金額、80,000円が掛け代金となります。

以上のことから、「デビクレ株式会社は商品100,000円を販売し、手付金20,000円を差し引いた80,000円は掛けとした」という取引の仕訳をするのと同じです。

よって、仕訳は以下のようになります。

借方科目	金額	貸方科目	金額
売掛金	80,000	売上	100,000
前受金	20,000

領収書

領収書とは、代金を支払った際に発行され、支払金額とその内容などが簡潔に記載された書類のことです。

レシートとほぼ同じで、代金がしっかりと支払われたことを証明するためのものです。

問題文及び領収書から、「デビクレ株式会社は、収入印紙5,000円を現金で購入した」という取引の仕訳をするのと同じです。

よって、仕訳は以下のようになります。

借方科目	金額	貸方科目	金額
租税公課	5,000	現金	5,000